Ejerforeningen Øresund Strandpark, Etape II - Referat af bestyrelsesmøde d. 30. august 2016

HUSK:

Det anbefales lejligheder i stueetagen at gennemføre indbrudssikring af terrassedøre – f.eks. med dørskinner (ligesom opgangsdøre) og/eller ved installation af cylinderlåse i terrassedøre

Tilstede: Aleksandra Derach-Skrzypinska, Lennart Nordstedt, Peter Holm, Karsten Lyng Anthonsen, Michael Christensen, Kirsten Hansen og Bernd Schittenhelm (formand)

· Vi har modtaget halvårsrapport fra vores administrator. Denne er sendt ud til bestyrelsen.

· Vores administrator DATEA har indført et nyt system, således at bestyrelsesdokumenter kan godkendes og underskrives online med brug af NEM-ID.

· Ejerforeningen skal have sin egen dropbox-konto. Aktion: Bernd opretter en sådan.

· Grundejerforeningen (GF) har betalt os for opsætning af udendørs LED-lamper.

Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra en ny tilflyttet beboer, som ønsker at opsætte en nøgleboks til sit nye tyverialarmsystem på husmuren. Ved en lignende tidligere beboerhenvendelse var bestyrelsen imod. Det er bestyrelsen stadigvæk. Bestyrelsen frygter nøgletyveri fra nøgleboksen. Endvidere skal der tages æstetiske hensyn. Bestyrelsen opfordrer beboeren til at give vagtselskabet en nøgle. Aktion: Bernd skriver en mail til beboeren.

En beboer er kommet i restance til ejerforeningen. Bestyrelsen har i denne sammenhæng opdaget et behov for at tilpasse ejerforeningens vedtægter. Bestyrelsen vil overveje at stille forslag om vedtægtsændring til Generalforsamling 2017.

Aktion: Peter formulerer et udkast til en e-mail til beboeren. Efter bestyrelsens godkendelse sendes mailen til beboeren.

Bestyrelsen har modtaget en klage fra en beboer angående ringe orden på terrasser. Bestyrelsen giver efter selvsyn beboeren ret.

Peter har fundet bedre og billigere forsikringsalternativer end ejerforeningen har i dag.

Aktion: Peter og Michael ser på muligheder/tilbud og kommer en anbefaling til bestyrelsen. Hvis der

Beboere har klaget over at blive irriteret af grillrøg fra naboer. Bestyrelsen opfordrer alle til at være hensynsfuld ved brug af grill og tænke på evt. gener for naboer.

Aktion: Bestyrelsen overvejer at foreslå en tilføjelse i husordenen. Dette vil i så fald komme på dagsordenen til Generalforsamling 2017. Tovholder er Alexandra.

Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra en beboer, som ønsker en afklaring omkring regler/retningslinjer for udlejning af ejerlejlighed via AirBnB. Ejerforeningens vedtægter siger følgende:

§23 stk 1: Ejerlejlighed kan ikke uden bestyrelsens samtykke benyttes til erhverv.

Karsten refererede til en avisartikel, hvori det fremgik, at man ikke må udleje sin lejlighed i mere end 7 uger om året. Bestyrelsen anser udlejning af ejerlejlighed i mere end en tidsperiode svarende til ferie, som tæt på erhverv.

Aktion: Karsten & Lennart tager emnet op i GF. Bestyrelsen ønsker at høre, hvorledes problemstillingen håndteres i de andre ejerforeninger. Emnet vil være velegnet til Formandsinitiativet.

Bestyrelsen overvejer at foreslå en vedtægtsændring til Generalforsamling 2017.

Nogle fraflyttede beboere har penge til gode. Det er de nuværende beboere, som får udbetalt pengene og jævnfør loven har de pligt til at kontakte de fraflyttede beboere og overføre pengene til disse.

Generelt er projektet vellykket. Dog er der blevet opdaget problemer med at åbne røgvinduer i opgang 10 og 12. Dette kan løses ved høvling af vinduesrammer og formodes at kunne klares fra en normal lift. I opgang 7 kan vinduerne ikke åbnes pga. problemer med motorerne. Vicevært siger, at der er behov for opsætning af stillads for at kunne reparere/udskifte motorerne.

I opgang 8 er der opsat testopstilling for nyt LED-lys i elevator samt bevægelsescensor. Bestyrelsen er glad for resultatet af testopstillingen. For at opruste alle elevatorer er modtaget en samlet pris på 8000kr (2,5 arbejdstimer per elevator).

Ejerforeningen kan få et energitilskud på 3.700kr. Tilbagebetalingstiden vil blive lidt over 1 år. Bestyrelsen anser disse investeringer som værende attraktive. Aktion: Peter arbejder videre med projektet.

Bestyrelsen har stadigvæk ikke modtaget et tilbud fra DATEA. Bestyrelsen foreligger tilbud fra Rambøll og OBH. Bestyrelsen besluttede at vælge OBH som samarbejdspartner.

Aktion: Michael kontakter OBH og laver aftale om udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan.

Administratorfirmaet DEAS har udarbejdet en vedligeholdelsesplan for etape 3. Denne kan findes på etape 3’s hjemmeside. Heri fremgår blandt andet, at murværket kræver en del vedligeholdelse i form af udskiftning af mursten og re-fugning. Prisen kan løbe helt op í ca. 850.000kr over de næste 10 år. Derfor er det meget vigtigt, at etape 2 ligeledes får afdækket vedligeholdelsesbehovet for at kunne forberede sig økonomisk.

Kirsten har mødtes med Jørgen Andreasen. De vil i fællesskab udarbejde et forslag til forbedringer i den nærmeste fremtid og præsentere dette for bestyrelsen.

Der vil blive foretaget en reparation af Øresund Parkvej ved ind/udkørslen til Amager Strandvej. Der er opstået store sprækker i asfalten. I den forbindelse males hajtænderne op igen.

Grundejerforeningen udsender i nærmeste fremtid breve til samtlige stueetagelejligheder om at hække til skel skal klippes ned til 1.80m.

Legepladsen på Grønningen skal synes én gang om året. Dette er lovpligtigt og sker af sikkerhedshensyn. GF’s forsikring kræver, at vi følger loven.

Der er stillet forslag om at opgradere de eksisterende cykelparkeringspladser ud mod Amager Strandvej med en overdækning. Der ønskes et buet halvtag. Bestyrelsen er for dette tiltag.

Opsætning af hjerterstarter har ikke stor opbakning i GF. Dette skyldes bl.a., at for at kunne yde første hjælp til en person med hjertestop kræves to personer. En hjerteambulance vil kunne være på stedet i løbet af 7min.

Anlægsgartneren HN Service har behov for adgang til toiletfaciliteter og har henvendt sig til GF. Der spørges efter et kælderrum, hvor der kan opsættes et tørkloset. Etape 2 kan ikke hjælpe, da viceværten allerede har etableret pauserum for sine ansatte i vores forrum til varmekælder.

Etape 2 ønsker installation af LED-pærer i udendørsbelysningen (høje og lave pullerter). Dette tages op med GF. Etape 2 stiller gerne pullerter til rådighed for testopstilling for LED-belysning og vil gerne stå for opsætning af test-installationerne.

Der er nu flere emner på dagsordenen, som med stor fordel kunne tages op i dette forum: Regler for AirBnB-udlejning af lejligheder og ejerforeningernes forsikringer.

Vi har et lille overskud. Der har været uventede udgifter til de to projekter: Komfortventilation og indbrudssikring af opgangsdøre. Disse indgik ikke i budgettet for 2016. Ligeledes har vi haft store udgifter ifm. vedligeholdelse af ventilation og elevatorer.

Alexandra skal snart føde. Hun håber/regner med stadigvæk at kunne deltage i bestyrelsesmøderne.

Der er et ønske om at reparere de værste skader i opgangene. Punktet har været på dagsordenen tidligere.

Aktion: Karsten og Lennart gennemgår opgangene og kommer med en anbefaling til bestyrelsen. Punktet kommer på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde afholdes på en restaurant den 1. november fra kl. 18 til 19. Derefter er der spisning. Bestyrelsen inviterer referent, dirigent samt indlægsholder fra Generalforsamling 2016 til at deltage i middagen.