Ejerforeningen, etape-2 14. september 2017
Referat af bestyrelsesmøde 24. august 2017
HUSK:
Hundegøen er en meget irriterende form for støj. Alle hundeejere
opfordres til at minimere generne for Deres naboer!
Til stede:
Peter Holm, Michael Christensen, Karsten Lyng Anthonsen, Kirsten Hansen,
Lennart Nordstedt og Bernd Schittenhelm (formand)
Afbud:
Aleksandra Derach-Skrzypinska
Punkt 1: Valg af referent
Formanden valgte sig frivilligt.
Punkt 2: Nyt fra Ejerforeningen
Generel orientering
· Vores administratorfirma DATEA er blevet solgt og hedder nu Newsec DATEA.
Dette betyder ikke noget for ejerforeningen.
· Beboer i restance har indbetalt det skyldige beløb.
· Der har været to forsikringssager vedrørende en ødelagt altan-glasrude
samt en revnet toiletkumme.
· Firmaet Minol har aflæst varme og vand og der er udsendt regnskab til
beboerne. Eventuelle klager over regnskabet skal sendes til vores
administrator.
· Bestyrelsen har modtaget klager over kvaliteten af rengøringen i
opgangene. Karsten hører de andre etaper ifm. Kommende GF-møde om de har
oplevet det samme. Hvis dette er sagen skal en klage køres via GF.
· Installationen af nye dørmotorer er blevet godt modtaget af beboerne. Dog
er erfaringen, at låsecylinderne bliver løse. Karsten kontakter
leverandøren med henblik på at løse problemet.
· Bestyrelsen har modtaget flere klager vedr. uorden på en terrasse. Bernd
kontakter beboeren.
Rod i opgange
Bestyrelsen vurderer, at der pt. ikke er overdrevet rodet i opgangene og
accepterer den aktuelle situation. Bestyrelsen vil dog med jævne mellemrum
gennemgå opgangene for at sikre, at opgangene ikke bliver uacceptabelt
rodede. Det handler i sidste ende om sikkerhed.
Status på fiberrnet
Der er indhentet fem tilbud, og et tilbud med forbindelse via Etape1's
internet forfølges. Det er valgfrit for den enkelte beboer om og evt. fra
hvornår de vil benytte dette. Bestyrelsen skal indhente tilladelse fra GF
for at grave. Karsten sørger for dette. Endvidere undersøges om Etape 1 er
tilfredse med deres internet-abonnement.
Status på slisker på kældertrapper
CJ Montage har givet ejerforeningen et tilbud og dette er godtaget. Firmaet
har fået grønt lys til at gå i gang med etableringen af sliskerne.
Status på forbedrede cykelparkeringsforhold
Bestyrelsen arbejder på at få grønt lys fra GF til at udføre udvidelsen af
cykelskuret ved blok 3. Hertil skal udarbejdes oversigtstegninger og
skitser af projektet. Kirsten og Jørgen Andreasen vil udarbejde disse.
Bestyrelsen regner med at punktet kommer på dagsorden til GF-møde i
efteråret. Hvis GF ikke godkender forslaget må udvidelsesdelen af projektet
droppes.
Punkt 3: Nyt fra Grundejerforeningen
Bestyrelsen foreslår, at den anden besluttede hjertestarter opstilles ved
ladcykel-parkeringspladsen ved blok 4 imellem Etape 1 og 2. Karsten går
videre med forslaget.
Etape 2 ønsker genetablering af muligheden for komfortventilation. Hvis
dette kræver udskiftning af vinduer og andre tilpasninger så er dette i
orden med Etape 2. En tilknyttet serviceordning er også nødvendig.
Projektet skal køres i GF regi.
Testlampen med LED-pære i udendørsbelysningen er en succes. Bestyrelsen
synes at al udendørsbelysning skal skiftes til LED-pærer. Peter har
undersøgt priser og skift til LED-teknologi kan ske billigt. Der skal
bruges mindre lys-firmaer og pærer fra udlandet. GF skal anskaffe et lager
af LED-pærer som viceværten kan bruge af ved defekter. Karsten tilbyder GF
Etape 2’s assistance ifm. indhentning af tilbud.
Etape 2 ønsker at gennemføre flytning af en mindre mængde jord, således at
en normal lift kan bruges til rengøring af alle opgangsvinduer. Dette kan
også komme Etape 1 til gode. Karsten skal forelægger dette GF.
Der er intet nyt i sagen om det ulovligt opførte skraldehus ifm.
nybyggeriet på nabogrunden.
Punkt 4: Nyt fra formandsinitiativet
Der er ikke afholdt møde i formandsinitiativet.
Punkt 5: Status på foreningens økonomi
Peter kunne meddele, at foreningens økonomi har det godt.
Bestyrelsen undrer sig over, at varme-regnskaberne kun er udsendt per brev.
Bernd kontakter DATEA angående muligheden for at sende ting per e-mail. Som
det er ønsket fra ejerforeningens side. Hvis nødvendigt tinglyses de
vedtagne vedtægtsændringer fra Generalforsamling 2017.
Punkt 6: Eventuelt
Bestyrelsen har modtaget flere klager over støjgener fra hundegøen. Både
fra hunde på altaner og hunde som luftes i området. Jævnfør den nyeste
forskning anser mennesker hundegøen for en af de mest irriterende
støjgener. Alle hundeejere opfordres derfor meget kraftigt til at vise
maksimalt hensyn til Deres naboer i bebyggelsen.
Københavns overborgmester udtaler, at København agter at følge
Amsterdam-modellen ifm. den aktuelle Air B’n’B-problematik (privat
udlejning af lejlighed til turister). I Amsterdam må lejligheder udlejes
maksimalt 60 dage om året.
Bestyrelsen iværksætter en cykeloprydningskampagne, som denne gang
inkluderer cykler på fællesarealet i kælderen. Tovholdere er Michael og
Kirsten. Alle lejligheder får udleveret 5 strips som de skal sætte på deres
cykler. Cykler uden strips vil efter fire uger blive lagt til bunke. Efter
yderligere to uger fjernes cyklerne. Der udsendes information om kampagnen
per e-mail og opslag i opgange.
Punkt 7: Næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 9. oktober kl. 19 hos Kirsten.