Ny vicevært i hele Øresund Strandpark!
   
 

Orientering fra ”Formands-initiativet”

Der er nu indgået aftale med et nyt firma om viceværtservice for alle 5 etaper i Øresund Strandpark! Det er første skridt på vejen mod mere samarbejde på tværs af alle etaperne.

Baggrunden er, at formændene for alle 5 etaper i november 2007 har dannet et FORMANDS-INITIATIV, der har besluttet at samordne etapernes fælles problemer.

Første løste opgave: Sikre at vi fik en ny vicevært fra 1. februar til alle ejerforeningerne. Fra 1. maj vil vores nye vicevært ligeledes overtage fællesarealerne under grundejerforeningen. Vi har opnået meget store  besparelser med de nye aftaler – og det er vi stolte af.

Næste opgave bliver at få aftale om pasning af grønne områder af anlægsgartner. Vi vil derefter tage eet problem op til løsning af gangen: Rengøring, renovation, telefoni-TV, forsikring m.v.

Vores nye vicevært:

Jimmi Hansen  8.00 – 15.00   Tlf.:  40 11 54 44
Døgnvagt KUN AKUT!   NØDTlf.:  40 11 54 44
Email: srs@sundbyrengoringsservice.dk

Hilsen fra Formands-initiativet.
5. februar 2008.

 

Arbejdsopgaver for viceværten:

Hver uge: Ombytning af skraldebøtter. Udbrændte lyskilder udskiftes. Alle opgange, kældergange og yderdøres lukkefunktion gennemgås og udbedres. Varmecentraler tilses for optimal drift samt fejl og mangler. Konstaterede fejl/mangler udbedres med det samme hvis muligt.

Hver måned: Udfyldning af EMO-driftjournalerne. Udslamning af varmtvandsbeholder samt kontrol af at elektrolyse-anlæg er tændt. Gennemgang og renholdelse af alle tagflader samt rensning af tagbrøndene. Kontrol af ventilationsanlæggets drifttilstand/funktion.

Hver 3. måned: Renholdelse af skralderummene med fejning og spuling.

Forefaldende opgaver: Kontakt til beboerne/bestyrelserne via mobiltelefon med døgnvagt ved akutte problemer. Tilkald af håndværkere i tilfælde af uopsættelige skader samt evt. fornøden afspærring. Kontakt til ejendommens håndværkere samt tilsyn med udførelsen af deres opgaver. Rekvirering af håndværkere efter aftale med bestyrelsen. Opsætning (evt. inkl. fremstilling) af fremsendte navneskilte. Administration af nøgler til håndværkere (udlån). Administration (evt. godkendelse) af fremmede håndværkeres fakturering til de vedkommende ejerforeninger. Opfølgning/kontrol af overholdelse af serviceaftaler. Opstart af forsikringssager med besigtigelse, rapportering og dokumentation. Rapportering til bestyrelsen omkring ejendommen (tilsynsliste).