Referat af bestyrelsesmøde
d. 12. marts 2008
   
 

Til stede: Torben, Martin, Susie og Anne Lise (referent)

Afbud: Søren

Se referatet som PDF-fil.

  • Coor, som havde kontrakt med Grundejerforeningen frem til maj, er opsagt med øjeblikkelig virkning efter højst mangelfuld opfyldelse af sine opgaver – ikke mindst renholdelse af miljøstationen. Jimmi (Sunby Rengøring) har med kort varsel været i stand til at føje denne opgave til sine viceværtopgaver for de enkelte etaper. Det samlede kontraktforhold med Jimmi vil spare hele bebyggelsen - ikke bare irritation - men også for et betydeligt beløb.
  • Ny kontrakt med Skælskør Anlægsgartnere indgået om vedligeholdesle af de grønne områder – både for sommersæsonen og vinterpasning.
  • Ny kontrakt med rengøringsfirma forberedes i fællesskab med øvrige etaper af  Martin. Det nuværende firma er med i udbudsrunden og siges ikke op, før en ny kontrakt er på plads. Vigtigt at der bliver en tovholder på området.
  • Grundejerforeningens budget er opjusteret med etape 4 og 5. Der er rum for forbedringer – ud over at ”Grønninggruppen” har et budget til at indrette legepladser og opholdsrum til glæde for børn og voksne i det grønne.
  • Etape 2’s budget for 2008 er diskuteret med Heidi. Økonomien er flot. Vi behøver ikke sætte bidraget op og har endda et uventet overskud på 100.000 kr takket være en tidligere fejlberegning mellem Skanska og Datea.
  • Planlægning af generalforsamlingen skrider frem. Indkaldelse vil bliver sendt ud snarest – og hængt på opslagstavlerne.
  • Opfølgende ejendomsgennemgang er foretaget af Søren og Martin. De har lavet en liste over mangler, som fremsendes til Skanska. Især er den gal med dørene i opgangene.
  • Rotte-rede er konstateret på en terrasse.  Pas på hvad I stiller på jeres terrasser!

Hold din grønning og parkeringsplads pyntelig - saml din daglige plastikpose op!

  • Næste bestyrelsesmøde afholdes den 7.april 2008.

 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen Etape 2