Referat af bestyrelsesmøde
d. 9. november 2010
   
 

Månedens reminder

Hjælp rengøringen - og dig selv:
Ryd ved din dør om onsdagen

   
 

Til stede: Anne-Berit, Arne, Bernd, Jørgen, Torben, Susanne, René

Referent: René

Se referatet som PDF-fil.

1.

Meddelelser

  • Vejledning til parkeringsregler rundsendt fra GF formand. Bestyrelsen tiltræder.
  • Der skal indrettes kælderrum til Jørgen, ØP 9, 4.tv., da hans rum (nr. 80) flere gange har været ramt af vandskader, og da der tillige er behov for, at der er adgang til rørene. Bestyrelsen godkender omkostninger på op til 6000 kroner til dette. Det "gamle rum" vil kunne benyttes til fx cyckler eller barnevogne.
  • Energimåleren i en lejlighed er defekt, således at der ikke registreres forbrug. Foreningen bekoster udskiftningen.
  • Varmtvandsbeholderen i kælderen er renset og afkalket.
  • Torben har haft formandsmøde med de øvrige etaper, hvor et vigtigt punkt var erfaringsudveksling ang. Skanska sagerne. Endvidere var bl.a. husorden, paraboler og parkering blevet berørt.
   
2.

Grundejerforeningen

  • Parkeringsregler og -forhold fylder fortsat en masse på møderne.
  • Vi har fået accept på etablering af bedre og større parkeringspladser til cykler både ved blok 3 og 4. Arbejdet vil blive sat i gang af Jørgen.
  • GF arbejder med at udarbejde forslag til nye kontrakter vedr. de grønne områder samt vinterforanstaltninger.
  • Skanska vil gerne vente med at bygge miljøstation indtil etape 6 evt. bygges. Hvis Skanska ikke vil bygge en ny nu, vil vi bede om, at den midlertidige forbedres betydeligt, og at der stilles en bankgaranti for en ny miljøstation for de tilfælde, at der aldrig bygges en etape 6.
   
3.

Oliering af udvendigt træværk

Susanne har indhentet tilbud på oliering af udvendigt træværk fra det firma, som klarede etape 1. Etape 1 er særdeles tilfredse med arbejdet og anbefaler os at bruge samme firma. Tilbuddet ligger i beløbsrammen 370.000 kroner incl. moms, hvilket ligger inden for det forventede, og foreningen har økonomien til det. Berndt og Susanne undersøger, om vi kan få arbejdet billigere, hvis vi fremskynder beslutningsprocessen gennem en ekstraordinær generalforsamling i januar. Hvis det ikke kan give en yderligere besparelse, vil bestyrelsen bede førstkommende ordinære generalforsamling om at sætte arbejdet i gang.

  •    
    4.

    Skanska-sager

    Vi har fået tre ingeniør-rapporter "om taget under pent-house-terrassen", "om tagene generelt" og "utætheder i kælder/elevator-skakt". Den lange fremløbstid på varmt vand og flere andre ting er også med på mangel-listen. Vi har forlangt udbedring af de påviste mangler.

       
    5.

    Økonomi

    År til dato ser økonomien forsat fornuftig ud. Udgifterne realiseres under budget på de fleste poster.

       
    6.

    Næste møde

    Næste bestyrelsesmøde mandag d. 17/1 2011 kl. 19.00 hos Arne og Anne-Berit.

       
     

    Venlig hilsen
    Bestyrelsen